Wir freuen uns sehr, dir unsere ersten Zapier-Templates präsentieren zu können! Zapier ist ein Dienst, der sicherstellt, dass Prozesse zwischen Anwendungen automatisiert werden. Dies geschieht auf Basis von sogenannten Triggern. Wenn du beispielsweise in zwei Anwendungen etwas ändern möchtest, musst du dies nicht mehr manuell tun. Zapier automatisiert dies. Wir haben seit einigen Jahren eine Verbindung zu Zapier, aber seit kurzem können wir eine Reihe von Standard-Templates bereitstellen, mit denen du Prozesse einfach automatisieren kannst.

Derzeit verfügen wir über drei Templates, mit denen du Prozesse automatisieren kannst. In diesem Blog kannst du lesen, was unsere Templates tun und wie du davon profitieren kannst. Diese drei Templates sind nur der Anfang. Wir möchten Zapier in Zukunft mit weiteren Templates erweitern!

Wie funktioniert Zapier?

Zapier sorgt dafür, dass zeitaufwändige Prozesse automatisiert werden. Du wählst einen Trigger aus, sodass das gleiche oder ein anderes Programm eine bestimmte Aktion ausführt. Dies wird einen "Zap" genannt.

Alle Informationen, die Besucher beim Kauf von Tickets eingeben, können an die verschiedenen von dir verwendeten Plattformen gesendet werden, z. B. eine Tabelle in Google Drive, einen Kundenstamm in HubSpot oder eine Mailingliste in MailChimp.

Die Automatisierung spart dir unglaublich viel Zeit, da du alle auf verschiedenen Plattformen gesammelten Daten sofort verwenden kannst. Am wichtigsten ist, dass du keine Programmiererfahrung benötigst, um zu verstehen, wie Zapier funktioniert. Das Programm ist einfach und hat eine benutzerfreundliche Online-Umgebung.

Welche Trigger hat Eventix in Zapier?

Eventix verfügt derzeit über zwei Trigger, mit denen du eine Automatisierung startest:

• New Order: Der Trigger wird aktiviert, wenn ein Besucher eine Bestellung bezahlt hat.
• Ticket/Order Cancel: Der Trigger wird aktiviert, wenn eine ganze Bestellung oder einzelne Tickets storniert werden.

Unsere Templates basieren auf dem Trigger "New Order". Du kannst jedoch ganz einfach deinen eigenen benutzerdefinierten Zap mit "Ticket/Order Cancel" erstellen, um über Stornierungen benachrichtigt zu werden.

Wo findest du unsere Templates in Zapier?

Du findest unsere Templates, wenn du Zapier öffnest und dich dann mit deinem Konto anmeldest. Wenn du noch kein Konto hast, kannst du dich kostenlos anmelden. Gebe dann 'Eventix' in die Suchleiste ein.

Wenn du dich auf der Seite befindest, scrolle nach unten, bis die Überschrift “Connect Eventix to 2,000+ Apps” angezeigt wird. Hier siehst du drei Templates mit dem Button "Try it" daneben.

Unsere Templates in Zapier

1. 'Neue Eventix-Ticketkäufer zu MailChimp-Mailinglisten hinzufügen'

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mailinglisten in MailChimp zu erstellen. Die häufigste Methode ist das Herunterladen der Kundendatei als Excel- oder CSV-Datei und anschließend hochladen auf MailChimp.

Unsere Templates bieten jedoch eine alternative Methode. Außerdem kannst du deiner Mailingliste automatisch Informationen zu deinen Teilnehmern hinzufügen - inklusive der Name deiner Veranstaltung und Tags für deine Besucher. Dies stellt sicher, dass deine Mailingliste immer sortiert und aktuell ist.

Auf unserer Hilfe-Seite findest du eine Benutzeranleitung, in der erklärt wird, wie du auf einfache Weise eine fortgeschrittenere Version dieses 'zaps' erstellen kannst. Erfahre, wie du mit Zapier automatisch deine Zielgruppe mit Tags eingrenzen kannst.

2. 'Neue Eventix-Bestellungen in Google Sheets-Tabellen protokollieren'

Dies ist der 'zap', der Informationen zu einer neuen Bestellung direkt in einer anderen Anwendung verarbeitet. In diesem Fall ist das andere Programm Google Sheets. Mit diesem Zap ist es möglich, einen Kundenstamm direkt in Google Drive zu erstellen. Jede neue Bestellung wird dann direkt zur Tabelle hinzugefügt, sodass du deine Besucherdaten einfach verwalten kannst.

3. 'Benachrichtige Slack-Kanäle über neue Bestellungen in Eventix „

Wir wissen, dass einige Veranstalter ihren Ticketverkauf gerne live verfolgen. Aus diesem Grund haben wir dem Dashboard Live-Benachrichtigungen hinzugefügt. Wenn du diese Funktion aktivierst, hörst du jedes Mal, wenn ein Ticket verkauft wird, ein "Ka-ching". Du kannst diese Funktion über das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke deines Dashboards ein- und ausschalten.

Verwendest du Slack mit deinem Team? Anschließend kannst du mit Zapier für jedes verkaufte Ticket eine Benachrichtigung an einen Kanal senden. Organisierst du eine sehr große Veranstaltung? Denke dann daran, dass der Kanal während der Spitzenverkäufe wahrscheinlich mit Benachrichtigungen überflutet wird. Es ist daher möglicherweise besser, einen separaten Kanal für diese Berichte zu erstellen.

Was kannst du noch mit Zapier tun?

Diese Templates sind nur der Anfang der verschiedenen Prozesse, die du mit Zapier automatisieren kannst. Bist du neugierig, was Zapier sonst noch zu bieten hat? Weitere Informationen zum Hinzufügen neuer Leads zu HubSpot und Hinzufügen eines 'eigene' Zap findest du auf unserer Hilfe-Seite.